เรื่อง : นเรศ เหล่าพรรณราย
ปัจจุบันเทคโนโลยี Cloud Storage หรือก้อนเมฆเก็บข้อมูลเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆไม่ว่าจะเป็นเอกสาร รูปภาพ วีดีโอบนอินเทอร์เนต ฯลฯ โดยผู้นำในเทคโนโลยีนี้คือ iCloud ของแอปเปิล จากนั้นได้มีผู้บริการอย่าง Google Drive ,Dropbox และ Skydrive เกิดขึ้น โดยเริ่มจากการให้ใช้พื้นที่ฟรี หากผู้ใช้ต้องการพื้นที่บรรจุข้อมูลมากขึ้น เช่นถึงระดับเทราไบท์ จะต้องเสียเงินค่าบริการเป็นรายปี
สาเหตุที่ Cloud Storage เป็นที่นิยมแทนที่การจัดเก็บไฟล์ด้วยฮาร์ดดิสก์ทั่วไปหรือแฟลชไดรว์ เนื่องจากเป็นการเก็บผ่านฮาร์ดแวร์ซึ่งมีโอกาสจะสูญเสีย หลงลืมหรือเสียหาย จนทำให้ไฟล์งานเสียหายได้ แต่
Cloud Storage จะทำหน้าที่จัดเก็บไฟล์งานให้โดยไม่เกิดความเสียหาย (ยกเว้นแต่ผู้ใช้งานเป็นผู้ลบเอง)
ไม่เพียงแต่ผู้ใช้งานระดับ End User แต่สำหรับธุรกิจเอสเอ็มอี Cloud Storage กำลังเป็นที่นิยมในการใช้งานเช่นกัน โดยมีหัวใจสำคัญสี่ข้อสำคัญที่แสดงให้เห็นว่า ก้อนเมฆเก็บข้อมูล ไม่เพียงแค่เป็นที่เก็บข้อมูลแต่เป็นเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจเช่นกัน
หนึ่ง..ปลอดภัย เป็นหัวใจสำคัญของการใช้งาน Cloud Storage เนื่องจากธุรกิจเอสเอ็มอีต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลสำคัญในออฟฟิศซึ่งอาจจะเป็นที่เดียวกับพี่พักอาศัย ไม่ว่าจะเป็นการ
ถูกโจรกรรม หรือความเสียหายที่เกิดจากซอฟท์แวร์ (เช่นไวรัสต่างๆ) ซึ่ง Cloud Storage สามารถแก้ปัญหาในจุดนี้ได้
สอง.. ง่ายต่อการแชร์ บางครั้งการแชร์ข้อมูลที่มีขนาดไฟล์ใหญ่เกินกว่า 20เมกกะไบท์ เช่น วีดีโอ ผ่านอีเมล์เป็นเรื่องที่ไม่สะดวกนัก ซึ่งการใช้งาน Cloud Storage จะช่วยลดปัญหาจุดนี้ได้ โดยมีขั้นตอน
เพียงแค่ลากไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์มาใส่ลงไปในโฟลเดอร์ของผู้ให้บริการ Cloud เท่านั้น เพียงเท่านี้การจะส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ระหว่างพนักงานจะไม่มีปัญหาอีกต่อไป
สาม.ง่ายต่อใช้งานร่วมกัน กรณีที่พนักงานทำงานนอกสถานที่และจำเป็นต้องใช้ไฟล์งานเดียวกัน สามารถใช้งาน Cloud Storage ในการดึงข้อมูลที่มีอยู่ไปใช้งานได้ทันที อีกทั้งยังสามารถเปลี่ยนแปลง
แก้ไขดัดแปลงไฟล์งานต่างๆได้พร้อมกัน เช่นการใช้งาน Google Docs ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้งานเข้ามาดัดแปลงเอกสารร่วมกันได้
สี่.ไม่มีวันหยุดให้บริการ บางสถานการณ์ที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เนตมีปัญหาทำให้ไม่สามารถใช้งานออนไลน์ได้ Cloud Storage ยังเปิดให้ผู้ใช้งานเข้าไปดึงข้อมูลออกมาใช้งานได้ตลอดเวลา ทั้งนี้ข้อจำกัดคือผู้ใช้งานไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขไฟล์งานได้จนกว่าจะออนไลน์อีกครั้ง
ปัจจุบันบริการ Cloud Storage ถูกพัฒนาให้สามารถใช้งานได้ในทุกแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์พีซี สมาร์ทโฟน แท๊ปเลต ต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลไปใช้งาน อย่างไรก็ตามผู้ใช้งานต้องคำนึงถึงผู้ให้บริการที่ได้มาตราฐาน เนื่องจากข้อมูลสำคัญของกิจการถูกฝากไว้บน Cloud ซึ่งมีความเสี่ยงหากเซิรฟเวอร์มีปัญหา
เว็บไซต์ www.top10cloudstorage.com ได้รวบรวมสิบอันดับผู้ให้บริการ Cloud Storage ที่ถูกรับรองว่ามีมาตราฐานการบริการระดับสูง ไล่ตั้งแต่ Justcloud.com, Livedrive, Crashplan,Zip cloud,Sugar Synce,SOS Online Back Up,Mozy,Carbonite Backup Got it Back,Dropbox และ High Tail ผู้ประกอบการสามารถเลือกใช้บริการได้
Create by smethailandclub.com
