ผู้ใหญ่วัยทำงานอย่างเราๆ ท่านๆ ควรตรวจสุขภาพปีละครั้ง ธุรกิจก็เหมือนกัน ถ้าอยากให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและแข็งแรง ก็ควรหมั่นตรวจสุขภาพบริษัทคุณเช่นกัน แนะนำว่าทุกๆ สามเดือน คุณสามารถตรวจด้วยตนเอง หรือจะให้คนอื่นช่วยด้วยก็ได้เผื่อจะได้เห็นมุมมองที่แตกต่าง 

    เอาล่ะ มาเริ่มกันเลยดีกว่า หาเก้าอี้สบายๆ นั่ง หยิบปากกาและกระดาษโน้ต แล้วค่อยๆ ตอบคำถามต่อไปนี้

1.คุณทำงานสัปดาห์ละกี่ชั่วโมง

2.ในแต่ละวันมีงานเหลือที่ยังทำไม่เสร็จเท่าไหร่

3.งานอะไรที่เหมือนจะทำอย่างไรก็ไม่มีวันเสร็จ ไม่ว่าคุณจะพยายามสักเท่าใดก็ตาม

4.คุณกระจายงาน แบ่งงาน หรือจ้างบริษัทนอกทำบ้างหรือไม่ หรือคุณทำเองทั้งหมด

5.ในแต่ละสัปดาห์คุณใช้เวลาเท่าใดไปกับการทำงานที่ไม่ก่อให้เกิดรายรับ เช่น ออกแบบโปสเตอร์ อัพเดทเว็บไซท์ หรือซ่อมข้าวของด้วยตนเอง

6.คุณกำลังติดต่อกับใคร กลุ่มลูกค้าในอนาคต หรือกลุ่มที่ชอบส่วนลดและของแถม หรือกลุ่มที่จุกจิกเรื่องมากแต่เงินเยอะ

7.งานอะไรที่ทำให้คุณหมดแรง

8.ลูกค้าประเภทใดทำให้คุณหมดแรง

9.คุณใช้เงินสดจำนวนมากจ่ายค่าใช้จ่ายประเภทใดบ้าง

10.ตอนนี้มีโปรเจ็คกี่ชิ้นที่คุณทำพร้อมๆ กันแต่ยังทำไม่เสร็จและกำลังทำอยู่

11.ใครคือคนที่คอยสนับสนุน ช่วยเหลือ และแนะนำเรื่องต่างๆ ให้คุณ

12.ใครคือคนที่ช่วยคุณคิดและแก้ปัญหา

13.ใครคือคนที่ถือกระจกสะท้อนส่องคุณ เชื่อคุณและเต็มใจที่จะบอกความจริงเมื่อคุณต้องการ

14.แหล่งที่มาของรายได้ดีที่สุดของคุณคืออะไร และคุณทำอะไรเพื่อให้เวลาและความสำคัญกับแหล่งนั้น

15.งานหรือกิจกรรมใดที่คุณคิดว่าทำแล้วเสียเวลา แต่คุณก็ยังทำอยู่

    เมื่อตอบคำถามเสร็จ ให้คุณย้อนกลับไปอ่านคำตอบ แล้ววิเคราะห์ว่าคุณจะทำงานอะไรให้ดีขึ้นได้บ้าง ถึงแม้ว่าการตอบคำถามอาจจะทำให้คุณกลุ้มใจบ้าง แต่จะช่วยให้คุณหยุดงานที่ทำให้งานอื่นล่าช้า

    อย่างไรก็ตาม คำถามทั้ง 15 ข้อนี้เป็นรายการสำหรับตรวจสอบเบื้องต้นเท่านั้น คุณควรเรียกประชุมเพื่อนร่วมงานหรือหุ้นส่วนเพื่อช่วยกันระดมสมองเพื่อหาจุดบกพร่องและหนทางแก้ไข อันจะทำให้ธุรกิจคุณเดินหน้าไปได้อย่างรวดเร็วและง่ายขึ้นท่ามกลางภาวะเศรษฐกิจทรงๆ ทรุดๆ ในปัจจุบัน

เรื่อง : คัมภีร์เงิน
ที่มา : Biz Quiz / SME Thailand No.52