​5 เทคนิคเคลียงานให้โล่งใจก่อนหยุดยาว

by SME Thailand 11 เมย. 2018
Share:




 

     ใกล้สงกรานต์แบบนี้หลายคนคงเริ่มเคลียงาน ก่อนที่จะไปใช้เวลาพักผ่อนในวันหยุดยาวกับครอบครัว พักสมองจากเรื่องงานบ้าง เพราะว่าการพักผ่อนนั่นหมายถึงคุณต้องปล่อยวางจากเรื่องรกสมอง เรื่องงานที่ยังค้างคาแล้วใช้เวลาเต็มที่เพื่อชาร์จแบตตัวเองให้เต็มก่อนมาลุยกันต่อหลังวันหยุด
 
 
     แต่เราเชื่อว่ายังมีอีกหลายคนที่ไม่สามารถละมือจากงานได้ งานยังตามคุณไปทุกหนทุกแห่ง จนการพักผ่อนในวันหยุดของคุณกลายเป็นการทำงานนอกสถานที่ซะงั้น ดังนั้นก่อนที่คุณจะไปเที่ยวแบบนี้ ลองใช้เวลาวันสุดท้าย เคลียงานให้โล่งใจ อะไรที่ต้องทำ อะไรที่ต้องเก็บไว้ทำหลังวันหยุด ก็จัดสรรเวลาให้ดี อย่าง 5 เทคนิคนี้ที่จะทำให้คุณพักผ่อนได้อย่างสบายใจมากขึ้น
 
 
เรียงลำดับความสำคัญ
 
     ในช่วงเวลาก่อนที่คุณจะไปพักผ่อนกันแบบยาวๆ คุณอาจจะไม่สามารถลงมือทำงานทุกชิ้นให้เสร็จได้ทันเวลา สิ่งที่คุณต้องทำคือการเรียงลำดับความสำคัญของงานที่มีอยู่ในมือตอนนี้ ชิ้นไหนที่ต้องทำส่งในตอนนี้ เดี๋ยวนี้ ก็ลงมือทำ ชิ้นไหนที่สามารถยืดออกไปได้ สามารถทำต่อหลังวันหยุดยาวได้ก็เก็บเอาไว้ก่อน พยายามอย่าแบกทุกอย่างเอาที่คุณเพียงคนเดียว ไม่อย่างนั้น การไปพักผ่อนจะทำให้คุณรู้สึกเครียดมากกว่าเดิม
 
 
ดูว่าพนักงานติดขัดอะไรหรือไม่
 
     นอกจากการดูแลงานในส่วนของตัวเองแล้ว ก่อนที่จะวันหยุดยาว ใช้เวลาสัก 1 ชั่วโมงเรียกพนักงานมาคุยว่างานของพวกเขามีอะไรที่ยังติดขัด ค้างคาและสามารถเคลียได้ก่อนวันหยุดยาวหรือเปล่า มีลูกค้าคนไหนในมือของพวกเขาที่ต้องการคำตอบเร่งด่วน สินค้าที่สั่งมาจะมาถึงเมื่อไหร่ ตรงกับช่วงวันหยุดหรือไม่ ช่วงไหนใน Process งานที่ยังไม่ราบรื่น ให้พวกเขาบอกเล่าให้คุณฟัง สิ่งที่ต้องทำต่อคือให้พนักงานจัดลำดับความสำคัญของเนื้องานเช่นเดียวกัน
 
 
ประกาศวันหยุดที่ชัดเจน
 
     การประกาศวันหยุดที่ชัดเจนและล่วงหน้าจะช่วยทำให้คุณสามารถแพลนงานได้ดีขึ้นรวมถึงพนักงานทุกคนเช่นเดียวกัน นอกจากนี้ควรประกาศวันหยุดอย่างเป็นทางการให้ลูกค้าของคุณทราบโดยเร็วที่สุดเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่สงสัยเวลาคุณหายไปดื้อๆ อาจจะเป็นการโทรบอกลูกค้าคนสำคัญหรือส่งอีเมล์หาลูกค้าที่มีอยู่ในรายชื่นทั้งหมด นอกจากนี้ตั้งเสียงตอบรับไว้ที่เบอร์โทรศัพท์ของออฟฟิศว่าตอนนี้คุณหยุดทำการก็จะทำให้ลูกค้ารู้ว่าตอนนี้คุณหยุดทำการ
 



 
ลิสต์สิ่งที่ต้องทำหลังวันหยุด
 
     อีกหนึ่งสิ่งที่จะทำให้คุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นคือการลิสต์สิ่งที่ต้องทำหลังจากกลับมาจากการพักผ่อน เพราะเมื่อเวลาที่คุณหายไปจากการทำงานหลายวัน อาจทำให้คุณรู้สึกหลงๆ ลืมๆ เมื่อต้องกลับมาโฟกัสกับการทำงาน ดังนั้นคุณจำเป็นที่จะต้องลิสต์รายการงานที่คุณต้องเริ่มทำเมื่อกลับมานั่งโต๊ะ อะไรที่ต้องจัดการก่อนหลัง เขียนไว้ให้ชัดเจน
 
 
บอกทุกคนว่าการพักผ่อนคือการพักผ่อน
 
     เมื่อการพักผ่อนคือการพักผ่อน คุณควรที่จะใช้เวลาที่มีค่าตรงนี้อยู่กับครอบครัวให้เต็มที่ อย่าแบกงานไปทำในวันหยุดเด็ดขาด เพราะถ้าทำสองอย่างพร้อมกัน มันจะไม่ได้ดีสักอย่าง ดังนั้นคุณต้องพูดกับพนักงานและลูกค้าให้ชัดเจนถึงความสำคัญของการพักผ่อน ทำให้พวกเขาเข้าใจว่าช่วงเวลานั้นคุณไม่สะดวกที่จะตอบคำถามเรื่องงาน หากว่ามีอะไรที่ไม่เร่งด่วนให้เก็บไว้คุยกันหลังวันหยุดและทำให้พนักงานเข้าใจว่าพวกเขาก็ต้องพักผ่อนอย่างเต็มที่เช่นกัน


www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี


 
 
Share:

Related Articles

​ชวนแวะ (เพลิน) กำแพงเพชร อย่าเพียงแต่เลยผ่าน

มหากาพย์ทางประวัติศาสตร์และธรรมชาติสะกดมนต์นักเดินทางถอดวางเรื่องราววุ่นวายในเมืองใหญ่ ชวนหันหน้าเยียวยาไปกับเมืองชากังราวสมบัติมรดกโลก (อีกเมือง) ท..

by SME Thailand| 16 ธค. 2018

​​Just Say No…Say Goodbye ปฏิเสธยังไง? ให้บัวไม่ช้ำ น้ำก็ไม่ขุ่น

ในการทำธุรกิจหลายคนอาจประสบกับปัญหาที่เรียกว่า "กลืนไม่เข้า คายไม่ออก" อยากจะปฏิเสธออกไป แต่ก็ไม่กล้าพอ จนทำให้เกิดผลเสียกลับมาสู่ตัวเอง แ..

by SME Thailand| 13 ธค. 2018

​​เอไอเอ ไวทัลลิตี้ เวอร์ชวล รัน 2018 มอบเงินสนับสนุน 4 แสนบาท ส่งต่อสุขภาพดีผ่าน Oxfam

เอไอเอ ประเทศไทย มอบเงินสนับสนุนมูลนิธิ Oxfam จำนวน 400,000 บาท จากกิจกรรม เอไอเอ ไวทัลลิตี้ เวอร์ชวล รัน 2018 ผ่านคณะนักวิ่งจากเอไอเอ ประเทศไทย ที่..

by SME Thailand| 12 ธค. 2018