Member Login register here!| Forgot Password?
hp2

recommended : viewed


เหตุผล 8 ข้อที่ SMEs ต้องมีระบบบัญชี

เรื่อง :  คัมภีร์เงิน

    สำหรับธุรกิจขนาดเล็กทั่วไป เมื่อพูดถึงการทำบัญชี เรามักจะเห็นเป็นลักษณะของการจดรายรับ-รายจ่ายลงในสมุด หรือไม่ก็เก็บใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้และข้อมูลทางบัญชีต่างๆ ไว้ในกล่องหรือไม่ก็ใส่แฟ้มวางไว้ และเมื่อเวลาผ่านไปข้อมูลทางการเงินเหล่านี้ย่อมมีมากขึ้นๆ ตามการเติบโตของธุรกิจ และแน่นอนว่าทำในลักษณะนี้อาจจะไม่สะดวกต่อการบริหารจัดการของผู้ประกอบการนั้นๆ ได้ ฉะนั้นคงถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาหาระบบบัญชีมาไว้ใช้งาน เพื่อช่วยบริหารจัดการธุรกิจกันแล้ว


ระบบบัญชีคืออะไร

    ระบบบัญชีสำหรับธุรกิจ ไม่ใช่แค่จดใส่สมุด ใส่กล่องหรือใส่แฟ้มธรรมดา แต่เป็นระบบที่จะเก็บและจัดการข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ ซึ่งตัวเลขต่างๆ เหล่านั้นสามารถที่จะบอกสถานะเกี่ยวกับธุรกิจของผู้ประกอบการได้หลายอย่างทีเดียว อย่างไรก็ดี ระบบบัญชีนั้นทำได้มากกว่าแค่เก็บข้อมูล แต่สามารถใช้เป็นดัชนีทางการเงินได้อีกด้วย เนื่องจากระบบบัญชีจะมีส่วนประกอบต่างๆ เหล่านี้

• สามารถเก็บข้อมูลได้ครบถ้วน  รายรับ รายจ่าย ค่าบริหารจัดการต่างๆ
• สามารถจัดการข้อมูลได้   เช่น การจัดเรียงข้อมูล หรือค้นหาข้อมูลตามวัน ตามประเภทของรายการได้
• มีฐานข้อมูลทางบัญชี สามารถนำข้อมูลเข้าในรูปแบบฟอร์มทางบัญชีได้ หรือสามารถคำนวณได้
• มีรายงานทางการเงิน สามารถแสดงรายงาน แสดงงบดุล งบกำไรขาดทุนเทียบกับงบประมาณได้
• วิเคราะห์  ช่วยควบคุมระบบการเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น หรือใช้เงินทุนที่มีได้อย่างเต็มที่

    มาถึงตรงนี้เชื่อว่าคงจะมีผู้ประกอบการเริ่มเข้าใจแล้วว่า ระบบบัญชีนั้นเป็นอย่างไร และมีความสำคัญเพียงใด แต่หากใครที่ยังลังเลหรือไม่แน่ใจในการเปลี่ยนแปลงหรือพัฒนาระบบบัญชีของตัวเองอยู่ละก็ ลองมาดู 8 เหตุผลต่อไปนี้ เผื่อจะทำให้ท่านผู้ประกอบการตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

    1. ค่าใช้จ่ายต่างๆ จะค่อยๆ คืบคลานเข้ามา

    ทุกๆครั้งที่คุณใช้จ่ายเงิน นั่นคือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับบริษัท หากคุณไม่มีระบบบัญชีที่ดีคอยติดตามการใช้จ่ายเงินที่เกิดขึ้น กระแสเงินสดของคุณจะแห้งเหือดไปอย่างรวดเร็ว

    2. ใช้บัญชีเกินดุล

   การไม่เห็นความสำคัญของการมีระบบบัญชี เปรียบเสมือนกับเล่นเกมเดาว่า ตอนนี้เป็นหนี้อยู่เท่าใด ต้องชดใช้เมื่อใด การลงบัญชีผิดหรือขาดส่งไปแค่ 90 วัน อาจทำให้คุณต้องชดใช้ด้วยดอกเบี้ยที่ไม่น้อยเลย

    3. เกิดวิกฤตในกระแสเงินสด

    ไม่ว่าจะธุรกิจใดย่อมเจอกับกระแสเงินสดสูงบ้างต่ำบ้างวนเวียนกันไป  หากต้องการแก้ปัญหาช่วงที่ขาดเงินสดหรือต้องการเงินทุนเพิ่ม ระบบบัญชีจะช่วยคุณรู้ได้ว่า ใครติดหนี้คุณอยู่บ้าง มีรายจ่ายใดที่สามารถลดได้ และยังสามารถทำรายงานการเงินให้คุณได้ทุกๆ สามเดือนด้วย

    4. ไม่มีระบบป้องกันข้อมูล

    กล่องหรือแฟ้มใส่เอกสารปลอดภัยกับข้อมูลของคุณแค่ไหน มันทำจากเหล็กพิเศษ กันไฟ กันน้ำหรือเปล่า ข้อมูลทางการเงินที่สำคัญควรจะถูกเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์และสำรองข้อมูลไว้ในดิสก์ที่เคลื่อนย้ายได้  คุณจะได้มีที่เก็บข้อมูลมากกว่าหนึ่งแห่ง เพราะเหตุไฟไหม้ โจรกรรมอาจเกิดขึ้นกับคุณได้ ใครจะไปรู้ตัว

    5. มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น

     การจ้างคนทำบัญชี เพื่อรวบรวมและจัดการกับระบบข้อมูลทั้งหมดตอนสิ้นปีอาจมีค่าใช้จ่ายสูง คุณควรจัดการใบแจ้งหนี้ ระบบเจ้าหนี้ ระบบบัญชีรายรับในระหว่างปีภาษีไปเรื่อยๆ เพื่อจะได้รู้กระแสเงินสดของตัวเองด้วย ปลายปีจะได้ไม่ต้องเสียค่าเวลาจ้างคนทำบัญชีมากเกินไป

     6. มีความเสี่ยงเมื่อโดนตรวจสอบบัญชี

     การตรวจสอบบัญชีจากกรมสรรพากรจะเป็นเรื่องไม่น่ากังวล หากระบบการเงินของคุณเป็นระเบียบ การจัดงบการเงิน เอกสารต่างๆ และรายการเงินเข้า-ออกที่ตรวจสอบได้จะช่วยให้ผู้สอบบัญชีและหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องทำงานได้ง่ายขึ้น

      7. อาจถึงกับล้มละลายได้

     สาเหตุหลักที่ธุรกิจต้องปิดกิจการลงภายใน 5 ปีแรกก็คือ การบริหารจัดการทางการเงินไม่ดี คุณต้องเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบระบบการเงินของบริษัทอย่างสม่ำเสมอ การละเลยไม่วางแผนการเงินตั้งแต่ในระยะเริ่มแรกอาจส่งผลให้ธุรกิจล้มเหลว ระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้คุณเห็นเงินที่กำลังเสียไป เพื่อหาหนทางแก้ไขก่อนที่จะสายเกินไป

      8. ภาพลักษณ์ทางการเงิน

      คุณคงไม่นำแฟ้มหรือกล่องใส่ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินไปยังธนาคาร หรือให้ผู้สนใจร่วมหุ้น/ลงทุนดู  ภาพลักษณ์ของระบบการเงินของบริษัทเป็นหนึ่งในส่วนสำคัญที่จะนำพาธุรกิจไปสู่ความสำเร็จได้

         ผลตอบแทนอันคุ้มค่าของการเลือกเป็นเจ้าของกิจการ มาพร้อมกับความรับผิดชอบในการจัดทำระบบบัญชี เพราะระบบบัญชีที่ดีจะทำให้คุณควบคุมกิจการของตนเองได้ดีขึ้นและมีกำไรมากขึ้นตามมา ดังนั้น จะเห็นได้ว่า การที่ระบบบัญชีไม่ดีนั้น ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อฐานะการเงิน หรือกระแสเงินสดของธุรกิจเพียงอย่างเดียว แต่ยังส่งผลลามไปยังการดำเนินงานของธุรกิจในอนาคต ตลอดจนสะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กรต่อสายตาบุคคลภายนอกอีกด้วย


 
Select year  
12

  • เก็บเงินอย่างไร หากเพิ่งเริ่มหาเงินได้!
    การได้เงินเดือนก้อนแรก หรือธุรกิจเล็กๆ ที่คุณก่อตั้ง เริ่มมีกำไรขึ้นมานั้น ถือเป็นประสบการณ์ที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับหนุ่มสาวๆ ที่เพิ่งก้าวเข้าสู่วัยทำงาน หรือบรรดาเจ้าของธุรกิจหน้าใหม่ และถือเป็นการประกาศก้องเป็นนัยๆ ว่า คุณได้ก้าวเข้าสู่โลกของความเป็นจริงแล้วล่ะ

  • เหตุผล 8 ข้อที่ SMEs ต้องมีระบบบัญชี
    สำหรับธุรกิจขนาดเล็กทั่วไป เมื่อพูดถึงการทำบัญชี เรามักจะเห็นเป็นลักษณะของการจดรายรับ-รายจ่ายลงในสมุด หรือไม่ก็เก็บใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้และข้อมูลทางบัญชีต่างๆ ไว้ในกล่องหรือไม่ก็ใส่แฟ้มวางไว้ และเมื่อเวลาผ่านไปข้อมูลทางการเงินเหล่านี้ย่อมมีมากขึ้นๆ ตามการเติบโตของธุรกิจ และ..

  • ส่งออกคุณพร้อมหรือยัง!?
    การขายสินค้าและบริการให้กว้างไกลขึ้น ฐานลูกค้าและคู่ค้าที่มากขึ้น หมายถึงผลกำไรและสภาพคล่องที่ดูน่าตื่นเต้นเร้าใจสำหรับเจ้าของธุรกิจ ในบทความนี้ เราขอนำเสนอ “เช็คลิสต์” ทีจะคอยเป็นเพื่อนคู่ใจให้คุณได้พิจารณาให้ถี่ถ้วน และมั่นใจมากขึ้น มีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณก้าวขึ้นเป็นผู้ส..

  • 8 กลุ่มมาตรการกีดกันการค้าที่ SMEs ต้องรู้
    หลังจากการเปิดเสรีทางการค้าภายใต้กรอบ AEC แล้วคนส่วนใหญ่จะเข้าใจว่า อุปสรรคในเรื่องของกำแพงภาษีจะหมดลงไปจากการลดอัตราภาษีนำเข้าสินค้าเหลือ 0 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งถือว่าเป็นความเข้าใจที่ถูกต้อง

  • 5 ข้อควรระวังบริหารกิจการช่วงขาลง
    หากเรากำลังเผชิญกับภาวะเศรษฐกิจในช่วงขาลง หากเปรียบการทำธุรกิจเหมือนการพายเรือ ในช่วงพายุเศรษฐกิจกำลังก่อตัวแบบนี้ ท่านเจ้าของกิจการ SMEs ส่วนใหญ่คงกำลังมองหาสิ่งของที่จะโยนลงจากเรือ เพื่อให้เรือธุรกิจของคุณประคองตัวอยู่ได้ภายในสภาวะตึงเครียดเช่นนี้


Select year  
12

  • SME Thailand Radio

  • sme startup : review

    รรินทร์ ทองมา When I want to succeed, I act.

    Issue 42, March 2017
    รรินทร์ ทองมา When I want to succeed, I act.
    รรินทร์ ทองมา เจ้าของแบรนด์ O&B รองเท้าและกระเป๋าแบรนด์ดังบนโลกออนไลน์ เหมือนคนรุ่นใหม่ทั่วไปที่ใจร้อนและมีอีโก้ จนคิดว่าธุรกิจของตัวเองจะประสบค..