Member Login register here!| Forgot Password?
hp2

HUMAN RESOURCES

Sort article by  

KNOWLEDGE HUB Human Resources Management

3 วิธีที่จะทำให้การประชุมน่าเบื่อน้อยลง

 



เรื่อง : ยุวดี ศรีภุมมา



    การประชุมคือหนึ่งในกิจกรรมสำคัญของทุกบริษัท ทุกเช้าวันจันทร์มักจะเป็นฤกษ์งามยามดีที่คนมารวมตัวกันหลังจากใช้เวลาพักผ่อนในวันหยุดเพื่อวางแผนการดำเนินงานประจำสัปดาห์ แต่คุณรู้หรือไม่ว่า การประชุมหลายครั้งมักไม่เป็นไปตามหัวข้อของการประชุมที่วางไว้ เมื่อมีคนมากมายที่พร้อมจะนำเสนอความคิดเห็น ประเด็นของการประชุมยิ่งถูกฉีกออกไปจนดึงกลับมาได้ยาก บ่อยครั้งที่การประชุมสูญเปล่า เสียเวลาและน่าเบื่อ และนี่คือวิธีที่จะช่วยให้การประชุมได้ผลดีกว่าเดิม 


1. การประชุมที่ดีต้องมีวาระ!

    บางคนอาจจะคิดว่าการมีวาระการประชุม อาจทำให้การประชุมดูจริงจังเกินไปหรือไม่ แท้จริงแล้วการประชุมที่ปราศจากกำหนดการหรือเป้าหมายที่แน่ชัด กลายเป็นเพียงแค่ Coffee Break ซึ่งไม่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปได้อย่างแน่นอน สำหรับการประชุมครั้งต่อไป เพียงแค่คุณทำวาระการประชุม หรือ Agenda ขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรว่า ใครจะเป็นผู้นำการประชุมของวันนี้ หัวข้อในการประชุมคืออะไร การประชุมจะจบลงที่ตรงไหน พร้อมทั้งส่งอีเมลให้ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุมก่อนที่จะถึงวันประชุม ก็จะสามารถทำให้การประชุมของคุณคุ้มค่ามากยิ่งขึ้น


2. ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์

    เป็นไปได้ไหมว่า การประชุมครั้งต่อไปของคุณ ไม่จำเป็นต้องเป็นรูปแบบเดิม ที่รวมตัวกันอยู่ในห้อง หันหน้าเข้าหากันและเริ่มต้นถกเถียง เชื่อว่าการประชุมที่เกิดขึ้นส่วนใหญ่ สามารถประชุมผ่านทางอีเมล หรือ Group Chat เช่น HipChat, Skype, Line ได้ นักธุรกิจที่มีภารกิจเร่งรีบ อาจกำหนดให้ลูกน้องตัดสินใจส่วนงานที่พวกเขารับผิดชอบ กำหนดทิศการดำเนินงานของพวกเขาในแต่ละสัปดาห์ อัพเดตการดำเนินงานที่ผ่านมา และบอกให้คุณรับรู้ผ่านช่องทางเทคโนโลยีเหล่านี้ได้ด้วยการส่งไฟล์ที่แสนจะสะดวกสบาย ไม่จำเป็นต้องมานั่งรวมตัวกัน และหากว่าคุณต้องประชุมเพื่อให้ทุกคนระดมความคิดเห็น สามารถใช้การประชุมแบบ VDO Call ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถประชุมร่วมกันได้ 


3. ทุกคนจำเป็นต้องเข้าประชุมจริงหรือ

    หนึ่งในความผิดพลาดของการประชุม นั่นคือ การพยายามเชิญทุกคนเข้าร่วม ซึ่งหลายครั้งการที่มีคนเข้าร่วมประชุมมาก ไม่ได้บ่งบอกถึงความสำเร็จในการประชุม เพราะทุกคนอาจไม่ได้ร่วมออกความคิดเห็น บางคนอาจไม่มีส่วนเกี่ยวข้องมากนัก ทางที่ดี คือ ควรกำหนดคนที่ต้องเข้าร่วมประชุม เชิญคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องแท้จริง เช่น หัวหน้าทีม หัวหน้าโปรเจ็กต์และคนที่มีอำนาจตัดสินใจมากที่สุด นอกจากนี้ อาจใช้เป็นการประชุมย่อยกับทีมก่อนที่จะถึงวาระการประชุมใหญ่ก็สามารถทำได้

www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี

Select year  

  • ​5 สัญญาณเตือน คุณควรไปต่อกับหุ้นส่วนหรือไม่
    เพื่อนที่ดี ไม่ได้แปลว่าต้องเป็นหุ้นส่วนที่ดีด้วย ถ้าเห็นสัญญาณเตือนเหล่านี้ ต้องคิดแล้วว่าควรไปต่อกับหุ้นส่วนหรือไม่

  • Scalability
    Scalability มีผลโดยตรงกับธุรกิจทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นแบบออฟไลน์ หรือออนไลน์ การออกแบบกระบวนการต่างๆ รวมทั้งระบบงาน จึงต้องรองรับการขยายตัวให้ได้ ตั้งแต่ช่วงแรกของการเริ่มต้น

  • Social Media ตามให้ทันแต่อย่าให้มากเกิน
    ธุรกิจหลายแห่งเริ่มที่จะใช้ Social Media ในการสื่อสารไม่เพียงแต่กับกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย แต่รวมถึงการสื่อสารภายในกันมากขึ้น จนเกิดคำถามว่า การใช้ social media ของผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการในที่..

  • Knowledge Worker คือใคร?
    Knowledge Worker เป็นคำที่ปีเตอร์ เอฟ ดรักเกอร์ ปรมาจารย์ทางด้านการบริหารจัดการเป็นผู้บัญญัติขึ้นในปี พ.ศ.2522 มีความหมายว่า “คนที่ทำงานโดยใช้สมองมากกว่าใช้แรง” แต่หลังจากนั้นมาปีเตอร์เองก็ไม่ไ..

  • ตัวตายตัวแทน
    ทำไมผู้นำต้องมีตัวตายตัวแทน เป็นคำถามที่น่าคิด ผู้นำหลายคนไม่อยากให้มี เพราะอาจทำให้องค์กรเห็นความสำคัญของตนเองน้อยลง แต่อย่าลืมว่า “ตัวตายตัวแทน” ไม่ได้สร้างได้ภายในวันสองวัน แต่ใช้เวลาเป็นแรม..


Select year  

  • SME Thailand Radio

  • sme startup : review

    พงศธร ธรรมวัฒนะ Love it. Think it. Do it.

    ​Issue 43, April 2017
    พงศธร ธรรมวัฒนะ Love it. Think it. Do it.
    ใครจะคิดว่าของเล่นที่นำไปสู่การสะสม จะไปไกลกว่าเรื่องเล่นๆ ด้วยเพราะมองการณ์ไกลจึงทำเรื่องเล่นๆ ในวันนั้น ให้กลายเป็นธุรกิจเล็กๆ และขยายเป็นอาณาจักร..