เปลี่ยนงานบริหารฝ่ายบุคคลอันยุ่งยาก ให้ง่ายดายด้วย PAYDAY

by SME Thailand. 06 ธค. 2017
 


 
 
                 ในยุคไทยแลนด์ 4.0 แบบนี้ ธุรกิจ SME เองก็ควรปรับตัวให้ทัน เรียนรู้ที่จะใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพขึ้น ซึ่งไม่ใช่แค่กับงานหน้าบ้านอย่าง งานขาย หรือการตลาดเท่านั้น งานหลังบ้านอย่าง การบริหารทรัพยากรบุคคล ก็ถือเป็นเรื่องจำเป็นไม่น้อยไปกว่ากัน
 
 
                 จะเห็นได้ว่าในช่วงใกล้ๆ สิ้นเดือนทีไร ทั้งเจ้าของกิจการ และฝ่าย HR ต่างก็หัวหมุนไปตามๆ กัน เพราะเป็นช่วงเวลาที่ยุ่งแสนยุ่งที่ต้องเคลียร์ค่าใช้จ่ายและเงินเดือนพนักงานให้ทันกับกำหนดเวลา ยิ่งโดยเฉพาะธุรกิจ SME หรือกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น ที่ยังไม่มีระบบมาคอยช่วยในการทำงาน ทุกอย่างยังเป็น Manual หมด ซึ่งเป็นความยุ่งยากที่กลายเป็นปัญหาหนักอกหนักใจให้กับคนทำงาน แถมโอกาสที่จะผิดพลาดยังมีสูงอีกด้วย
 
 
                 จะดีกว่าไหม ถ้าวันนี้เรามีตัวช่วยที่จะเปลี่ยนความยุ่งยากของงานหลังบ้าน ไม่ว่าจะเป็น การคำนวณเงินเดือนและภาษี การบันทึกเวลาเข้าออกงานของพนักงาน หรือแม้แต่การบริหารงานบุคคล ให้กลายเป็นเรื่องง่ายๆ ใช้เวลาสั้นๆ เพียงแค่ไม่กี่ขั้นตอน แถมยังทำที่ไหนก็ได้ เพราะเชื่อมต่อด้วยระบบอินเตอร์เน็ต เท่านี้ทุกๆ สิ้นเดือน ก็จะไม่ใช่ช่วงเวลาสิ้นใจของเหล่า HR อีกต่อไป
 
 
 
                 PAYDAY คือ ระบบคำนวณเงินเดือนและบริหารพนักงาน ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อธุรกิจไทย โดยคนไทย เพราะต้องการสนับสนุนให้ธุรกิจในประเทศไทยเติบโตและสามารถแข่งขันในระดับนานาชาติได้ โดย PAYDAY จะมีความเข้าใจในระบบการทำงาน และกฎเกณฑ์ต่างๆ ด้านภาษีของประเทศไทยเป็นอย่างดี ทำให้สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ประกอบการได้อย่างสูงสุด ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ด้วยการรวบรวมเอาฟีเจอร์ที่มีความจำเป็นต่อการบริหารทรัพยากรบุคคลมารวมไว้ในที่เดียว
 
 
                 มาดูกันสิว่า ส่วนงานตรงไหนบ้างที่ระบบ PAYDAY สามารถจัดการได้อยู่หมัด ช่วยขจัดปัญหาหนักอกให้ HR และลดความหนักใจให้กับเจ้าของกิจการได้

 
 
 
คำนวณเงินเดือนและภาษีจากเป็นวันเหลือไม่กี่นาที 
 
                 มีไม่น้อยที่หลายๆ องค์กรยังใช้เครื่องคิดเลขการคำนวณเงินเดือนและภาษี บางบริษัทพึ่งเริ่มธุรกิจและไม่มีความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องการทำภาษีสำหรับพนักงานอย่างเพียงพอ (ภ.ง.ด.1,ภ.ง.ด.1ก, ค่าลดหย่อน, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ,ประกันสังคม) ระบบ PAYDAY สามารถช่วยให้งานจุดนี้ที่เคยยุ่งยาก เต็มไปด้วยเอกสารมากมาย ต้องใช้เวลาเป็นวันๆ ในการคำนวณและตรวจสอบ เหลือเพียงไม่กี่นาทีและทำได้โดยไม่กี่คลิก เนื่องจาก PAYDAY รองรับการคำนวณภาษีต่างๆ ของไทย ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาคำนวณหรือตรวจสอบความถูกต้อง อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลการเข้า-ออกงาน สิทธิ์การเบิกค่าใช้จ่าย รายได้รายหักเพิ่มเติม มาคำนวณยอดสุทธิเงินเดือนได้อย่างถูกต้องและอัตโนมัติ 
 
 
 
บันทึกเวลาเข้าออกไม่ต้องลงทุนก้อนโต เพราะ PAYDAY ช่วยได้
 
                 สำหรับบริษัทที่มีพนักงานจำนวนไม่มาก การลงทุนติดตั้งเครื่องบันทึกเวลาเข้าออกแบบเดิมๆ เช่น ผ่านเครื่องตอกบัตร หรือสแกนนิ้วมือ อาจจะไม่คุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง ด้วยเหตุนี้ ระบบ PAYDAY สามารถทำให้การบันทึกเวลาเข้าออกงาน เป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งขึ้น โดยนำเอาเทคโนโลยี GPS มาใช้ โดยพนักงานสามารถใช้มือถือสมาร์ทโฟนในการ clock in/out ในบริเวณที่บริษัทกำหนด หรือหากต้องทำนอกสถานที่ ก็สามารถที่ clock in/out ในสถานที่อื่นๆ ได้อีกด้วย หลังจากได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างาน


 
แค่มือถือเครื่องเดียวก็บริหารงานได้ทุกที่ทุกเวลา
 
                 บ่อยครั้งที่งานต้องสะดุด เพราะเจ้าของธุรกิจ หัวหน้างาน หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ผู้มีหน้าที่ทั้งดูแลพนักงาน วางแผนการปฏิบัติงาน ดูแลธุรกิจ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่สามารถเข้าบริษัทได้ ทำให้คำขอต่างๆ ของพนักงาน เช่น ขอลา ขอเบิกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ที่ต้องการการเซ็นอนุมัติต้องล่าช้า หากจะอนุมัติผ่านอีเมล์หรือช่องทางสื่อสารออนไลน์ต่างๆ ก็อาจจะทำให้หลงลืมในการเก็บบันทึกหรือสูญหาย ซึ่งอาจจะมีผลต่อการคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงาน ระบบ PAYDAY สามารถเป็นตัวช่วยจัดการปัญหาเหล่านี้ได้ โดยให้พนักงานส่งคำขอเหล่านั้นผ่าน แอป PAYDAY บนมือถือ จากนั้นเจ้าของธุรกิจ หัวหน้างาน หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ก็จะกดอนุมัติผ่านแอป PAYDAY ได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ พนักงานทุกคนยังสามารถเรียกดูเงินเดือนย้อนหลัง จำนวนวันลาที่ใช้ไปและเหลืออยู่ได้โดยตัวเอง โดยไม่จำเป็นต้องสอบถามผู้ดูแลอีกต่อไป
 
 
                 นอกจากนี้ PAYDAY ยังมีฟีเจอร์อีกมากมายที่ช่วยให้งานต่างๆ สะดวกยิ่งขึ้น เช่น การสื่อสารในองค์กร ที่พนักงานทุกคนสามารถติดตามข่าวสารบริษัทได้ตลอดเวลาผ่านแอป PAYDAY ฟอร์มสำหรับรับสมัครพนักงานที่ช่วยรวบรวมข้อมูลผู้สมัครอย่างเป็นระบบ และการนำออกรายงาน เอกสารต่างๆ ได้ เพียงแค่คลิกเท่านั้น สำหรับในอนาคต ยังเตรียมที่จะพัฒนาฟีเจอร์ต่างๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อจะช่วยให้การบริหารธุรกิจเป็นเรื่องง่ายขึ้นไปอีก
 
 
                 ส่วนในแง่ของความปลอดภัยนั้นก็หายห่วงได้ เพราะแพลตฟอร์ม PAYDAY นั้นให้บริการบน Cloud Service ชั้นนำอย่าง AWS (Amazon Web Service) ซึ่งมีมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง รวมทั้งยังป้องกันข้อมูลโดยการใช้ Virtual Private Cloud อีกทั้งยังมีผู้เชี่ยวชาญในการตรวจสอบระบบความปลอดภัย Cyber-Security ที่ครบวงจรอย่างต่อเนื่องทั้ง Penetration Testing, Security Scan, Threat Detection และ Greybox Assessment จากบริษัทชั้นนำของประเทศ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สำคัญนั้นไม่มีทางรั่วไหลอย่างแน่นอน 
 
 
                 ท่านที่สนใจสามารถใช้ PAYDAY สมัครวันนี้ ฟรีแพ็คเกจ Premium 2 เดือน ลูกค้า SCB Payroll ใช้ Premium ฟรีเพิ่มอีก 12 เดือน แพ็กเก็จ Standard ใช้ฟรีตลอดชีพ
 

Related Articles

​บริหารคนแบบไหน ได้ทั้งใจได้ทั้งงาน

ไม่ว่าจะเป้็นเจ้าของธุรกิจ หรือหัวหน้างานก็ดี จำเป็นที่จะต้องพัฒนาการบริหารจัดการของตัวเองให้มีประสิทธิภาพ เพื่อดึงความสามารถของพนักงานออกมาใช้ให้เต..

by SME Thailand| 30 พย. 2017

​ทำงานไม่ได้งาน ลอง 5 เทคนิคพิชิตงานดูหรือยัง

เคยไหมเวลาทำงานแล้วไม่ได้งาน หรือตั้งใจจะทำงานแล้วรวบรวมสมาธิไม่ได้ หากใครกำลังประสบปัญหาเหล่านี้อยู่ ลองใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อพิชิตงานของคุณดู

by SME Thailand| 09 พย. 2017

​5 อันดับ CEO จากองค์กรไซส์บิ๊กที่พนักงานรัก

เพราะ CEO เปรียบเหมือนหัวเรือใหญ่ในการควบคุมหางเสือในองค์กร พนักงานจะมีความสุขในการทำงานหรือไม่ ส่วนหนึ่งก็มาจากวิธีการบริหารจัดการของ CEO ด้วยเช่นกัน

by SME Thailand.| 07 พย. 2017